Acaba de concluir el proyecto de descripción automatizada y digitalización de parte del fondo documental del Archivo Municipal.
Es el punto y final de un proyecto que se inició en el año 2.011, a través de una subvención de la Comunidad de Madrid.
El objetivo de este proyecto ha sido doble:
1º organizar, custodiar, conservar y difundir el patrimonio documental de Obras y Urbanismo existente en el Archivo Municipal.
2ª dotar a los administradores del Ayuntamiento, de una herramienta que les permita proporcionar un mejor servicio al ciudadano, de mayor calidad, transparencia, rapidez y eficacia.
Los procesos generales que se han realizado sobre los documentos han sido la descripción archivística automatizada y su digitalización.
Todo se ha realizado en las propias instalaciones del Archivo Municipal garantizando la máxima seguridad en la manipulación y conservación de los documentos.
El resultado final es la publicación de éste conjunto documental en un Catálogo En Línea (OPAC) al que se accede a través de la web del Ayuntamiento.
En el OPAC se pone a disposición del ciudadano interesado, a través de internet, la consulta de la documentación urbanística y también el acceso a su correspondiente imagen digital, según las “Normas de Acceso a los Documentos del Archivo Municipal de San Agustín del Guadalix”.
Así el Archivo Municipal amplía su Carta de Servicios con objeto de hacer más accesibles los documentos públicos a los ciudadanos y proporcionarles un mejor servicio, facilitando, con esta herramienta documental, a los administradores del Ayuntamiento, su servicio al ciudadano.
