¡Bienvenido al Archivo Municipal de San Agustín del Guadalix!
El Archivo Municipal, en respuesta a su obligación de organizar, custodiar, conservar y difundir toda la documentación producida por el Ayuntamiento, amplía su Carta de Servicios con objeto de hacer más accesibles los documentos públicos a los ciudadanos.
Está usted en disposición de acceder al Catálogo en Línea de los Fondos del Archivo Municipal (OPAC). Para búsquedas avanzadas recomendamos acceder mediante el ordenador.
En este catálogo encontrará los documentos que se custodian en nuestro archivo, organizados en un cuadro de clasificación, según el modelo establecido por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid.
El cuadro de clasificación responde en su estructura al sistema de gestión documental del Ayuntamiento y a las funciones llevadas a cabo por el mismo en el ejercicio de sus competencias.
En cuanto a la descripción general del Archivo Municipal y sus características principales:
El Archivo Municipal de San Agustín del Guadalix conserva, fundamentalmente, la documentación producida y recibida por la administración municipal desde 1570 hasta la actualidad.
Sus fondos documentales constituyen un valioso testimonio de las relaciones entre el Ayuntamiento y la ciudadanía, reflejando aspectos tan diversos como las obras públicas, la industria, los servicios municipales, la gestión del territorio, la población, la educación y la asistencia social, entre otros.
Por su relevancia para la historia del municipio y para la investigación, el Archivo Municipal lleva años impulsando la digitalización de su Fondo Histórico, con el objetivo de garantizar la conservación de los documentos y facilitar su acceso. Se trata de una apuesta continuada en la que el 80% de la documentación histórica ya se encuentra digitalizada y disponible a través del catálogo en línea, que permite buscar y consultar el texto completo de numerosos documentos las 24 horas del día y desde cualquier lugar. Actualmente, los trabajos continúan avanzando para completar la digitalización íntegra del Fondo Histórico. En este momento, restan aproximadamente 500 cajas documentales para finalizar el proceso.
Los fondos históricos disponibles se encuentran clasificados en las siguientes categorías:
- Antiguos y Raros (desde 1570).
- Órganos de Gobierno – Archivo Histórico (desde 1819).
- Administración General y Servicios – Archivo Histórico (desde 1828).
- Hacienda – Archivo Histórico (desde 1873).
Entre las series documentales más destacadas se encuentran los Libros de Actas (desde 1821), los Expedientes de Personal (desde 1853), los Expedientes de Quintas (desde 1911), los Libros de Registro (desde 1924) y el Padrón Municipal de Habitantes (desde 1924), entre otras, todas ellas de gran valor para el conocimiento de la historia local y la investigación.
En la Subsección Obras y Urbanismo encontrará, no sólo las descripciones archivísticas de los documentos, sino también sus imágenes digitalizadas, en aquellos que son posteriores al año 2.000.
Usted puede acceder a los documentos del Archivo Municipal de dos formas:
- Como usuario libre (Anónimo).
- Como usuario registrado (Solicitar por sede electrónica o descargar formulario).
Recuerde que en todas las pantallas existe una pestaña de ayuda, diseñada para hacer el manejo del OPAC más amigable.
Todo lo que se refiere al acceso a los documentos y su normativa se puede consultar en las «Normas de funcionamiento 2026«.
Debe tener siempre en cuenta que los documentos que contienen datos que afectan a la intimidad de las personas, a la seguridad y defensa del Estado y a la averiguación de delitos sólo pueden ser accesibles por usuarios registrados, que además deberán acreditar el interés legítimo de su consulta ante el Archivo Municipal.
