San Agustín es uno de los municipios de la Comunidad de Madrid que disfrutan ya de las ventajas de la implantación de la Oficina de Registro Virtual (sistema ORVE) en sus registros, un proyecto pionero en España.
A través de ORVE se consiguen acortar los tiempos de tramitación de documentos, ya que en el mismo momento en el que es presentado en el registro se digitaliza y se envía al lugar correspondiente. Esto genera un beneficio directo para el ciudadano quien, además, de ahorrar tiempo en desplazamientos, verá cómo se agilizan sus gestiones al acortarse los tiempos de tramitación. Y desde el punto de vista de la Administración, la digitalización permite reducir el tránsito de papel, con el ahorro que ello supone, el de valijas de transporte, así como la consulta inmediata de la ubicación del documento digitalizado.
El sistema permite interconectar las oficinas de registro presenciales y electrónicas, suponiendo un considerable ahorro. Como ejemplo, la implantación del sistema supondrá un ahorro nacional de 50 millones de euros anuales y para la comunidad de Madrid el ahorro anual puede llegar a los 5 millones de euros.
La Oficina de Registro Virtual de Entidades «ORVE» permite que bajo el marco del Portal de Entidades Locales de la Secretaría de Estado de las Administraciones Públicas se pueda acceder a la interconexión electrónica de todos los registros, tanto presenciales como electrónicos con otras entidades y organismos de la Administración Pública
La idea ha sido liderada por la Federación de Municipios de Madrid, y en ella se han implicado la Comunidad de Madrid y el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y la implantación ha sido financiada por los Presupuestos Generales del Estado.
Funcionamiento del sistema
A través de ORVE el ciudadano puede presentar un documento en una oficina de registro, independientemente de cuál sea la administración destinataria. Allí, el empleado del registro lo digitaliza. Una vez enviada la copia digitalizada, el destinatario entra en ORVE y puede empezar a tramitarlos.
